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2025학년도 2학기 휴학 및 복학 관련 안내합니다.
※ 학칙 제4절 휴학·복학·퇴학 및 제적 제53조(휴학) ① 학생이 휴학하고자 할 경우에는 사전에 지도교수, 학과장의 상담을 받은 후 휴학을 신청하여 총장의 허가를 받아야 한다. 다만, 창업을 사유로 한 휴학의 경우에는 총장이 따로 정한다. ② 휴학기간은 다음 각 호의 학기 이내로 한다. 1. 학사학위과정 : (일반휴학, 질병휴학) 1회 최대 4학기, 통산학기 8학기, 다만 6년제 학과는 1회 최대 2학기, 통산 10학기로 하고, 편입생은 1회 최대 2학기, 통산 4학기 이내로 한다.
④ 다음 각 호의 사유로 인한 휴학은 휴학기간에 포함하지 아니한다. 1. 병역복무(의무복무기간 이내) 2. 임신·출산·육아(2학기 이내) 3. 창업(4학기 이내) 4. 1급 감염병(해당 학기)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. 휴·복학 신청 기간
1) 복학 신청기간 : 2025. 7. 7.(월) ~ 9. 24.(수)【수업일수 1/4선】
- 복학 기간 내에 복학지 않을 경우 "제적" 처리(★) - 군복무 등 특별한 사정이 없는 한 개강 전 복학 신청 - 일반휴학을 "8학기까지" 사용한 학생은 휴학연장 불가함에 복학기간 내 반드시 복학하여야 함 - 군 전역자는 반드시 복학가능 기간 내 복학
->군 전역 후 일반휴학을 희망할 경우: 바로 일반휴학 신청, 군복학 신청 불필요 (2025.1학기 변경 사항)
2) 휴학 신청기간 : 2025. 7. 7.(월) ~ 10. 29.(수)【수업일수 1/2선】 - 일반휴학 신청자가 휴학연장을 하고자 할 경우, 휴학기간이 만료(개강 전) 전에 일반휴학 연장 신청 ※ 병역복무, 질병, 1급 감염병, 출산.임신.육아의 사유는 휴학기간 이외에도 가능 - 1회 신청 시 최대 "4개학기(2년)까지" 일반휴학 신청 가능[총 8개학기(4년)까지 신청 가능] - 편입생의 경우, 일반휴학 "최대 총 4학기(2년)까지" 가능 - 군입대 휴학 후 역복학의 경우 군 휴학이 아닌 일반휴학으로 연장 신청, 군입대 휴학 연장 불가 (2025.1학기 변경사항)
* 증빙서류(전역증, 주민등록초본, 병적증명서 중 1개) 업로드
2. 신청 방법 : 온라인(통합학사시스템: https://my.gnu.ac.kr/main) -MY서비스 신청
통합학사시스템의 휴․복학 신청 사용방법은 첨부파일에서 확인바랍니다.
*인터넷익스플로러를 제외한 브라우저에서 접속 - 초기 비밀번호는 "생년월일 8자리"입니다.(로그인 후 비밀번호 변경)
-휴학신청/복학신청 메뉴 클릭 → (휴학)변동세부구분 선택/ (복학) 증빙서류 첨부 → 내용입력 후 신청버튼 클릭 * 신청 완료 후, 결재(승인)상태를 확인하거나 결재 시작 전이면 우측의 수정 버튼을 클릭 후 신청내용을 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
※ 전산시스템 관련 문의처 : 정보전산처 055-772- 0637
3. 휴학 및 휴학 연장 신청방법 ★반드시 읽어보세요★
가. 일반휴학 및 연장 (신청 전 상담 실시)
1) 2025년 학과장님(은종환교수님) 혹은 기존 꿈미래개척 지도교수님께 휴학 상담 메일을 발송합니다. 연락이 닿지 않을 경우, 행정학과사무실 메일(pa@gnu.ac.kr)로 [행정학과/학번/성명/ 휴학(연장)신청합니다] 라는 제목으로 메일 발송 -> 메일 본문 내용에는 휴학기간/휴학사유(공무원시험준비, 취업준비, 경제사정 등)/연락처/등록금 등록예정여부(등록금 납부후 휴학할지 여부)를 기재하여 메일을 보냅니다. (->본 메일로 교수님과 휴학상담 대체 가능)
-> 교수님과 연락이 닿았을 경우, 교수님과 상담한 내용을 학과사무실 메일로 전달합니다.
2) 학과에서 메일 확인 후 답장("휴학상담 승인 완료되었습니다")을 학생에게 보냅니다. 3) 학생은 메일확인 후, 통합학사시스템을 통해 휴학(연장) 신청을 합니다. (답장받지 않았을 경우 신청 불가) 4) (학과 승인) 학과 조교는 학생의 휴.복학 내용을 확인 후 휴학 승인을 합니다. 5) (단과대학 승인) 단과대학 담당자가 휴학내용을 확인 한 후 학장이 승인을 합니다. 6) (휴/복학 승인 사항) 학생은 통합서비스에서 확인가능 7) (승인완료후) 알림톡 문자 발송 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 나. 군 휴학: 입영통지서, 주민등록초본(입대일 기록된 것), 병적증명서(입대일 기록된 것), 군복무확인서 중 택일하여 첨부 (입영(예정) 사실 확인서는 증빙서류로 인정불가 // 신청 전 상담생략)
- 재학생이 군입대할 경우: 시스템에 위 서류 중 1개를 이미지 파일로 첨부하여 신청 - 일반휴학자 가 군입대하였을 경우:【통합서비스】 MY서비스(학적-학적변동관리) 에서 군입대휴학으로 신청 (입영통지서 또는 복무확인서 반드시 업로드) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 다. 질병휴학: 종합병원에서 발행한 4주 이상 의사 진단서 1부(원본 제출) (신청 전 상담 생략) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 라. 출산.임신.육아 휴학: 출산예정증명서 1부 (신청 전 상담 생략) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 마. 1급감염병: 관련 증빙서류 1부 (신청 전 상담 생략) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 바. 창업휴학: 창업교육 학사제도운영지침 참고 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. 복학 신청방법
가. 일반복학 등: 학생 【통합서비스】 신청 → 학과 승인 →단과대학 승인 → 허가 완료→ 【통합서비스】확인가능 (제출서류 없음)/승인완료후 알림톡 발송 나. 군 전역 후 복학: 학생 【통합서비스】 신청 → 학과 승인 →단과대학 승인 → 허가 완료→ 【통합서비스】확인가능/승인완료후 알림톡 발송 * 전역 확인서류: 전역증, 병역사항기재된 주민등록초본, 병적증명서 중 택1 시스템 업로드 다. 군 복학 대상자(전역자)인 학생은 복학기간 내 반드시 복학하여야 합니다. 다만, 일반휴학을 희망하는 학생은 지도교수 상담 후 일반휴학으로 다시 신청 하여야 합니다. ◦ 군입대 휴학을 하였으나 훈련소 입소 후 귀가조치자는 관련 증빙서류를 학교로 제출하여 반드시 일반휴학으로 전환하여야 합니다. ◦ 병역의무를 마친 학생은 해당학기에 복학하여야 하지만 복학 학기가 역 복학일 경우는 다음학기에 복학할 수 있습니다. (일반휴학으로 신청)
라. 학적변동자 중 “복학연도 소속학년의 교육과정” 을 적용받고자 하는 경우 [교육과정 변경신청서] 제출
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